Відповідно до пункту 4 частини 3 статті 50 Закону України "Про зайнятість населення" роботодавці зобов'язані своєчасно та в повному обсязі подавати територіальним органам державної служби зайнятості інформацію про попит на робочу силу (вакансії).
Інформація про такий попит подається до місцевих центрів зайнятості відповідно до вимог Порядку подання форми звітності № 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)", затвердженого наказом Міністерства соціальної політики України від 31.05.2013 № 316 (в редакції наказу від 05.12.2016 № 1476), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28.12.2016 за № 1726/29856, за формою звітності № 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)", затвердженою вказаним наказом.
Форма звітності № 3-ПН складається з двох розділів.
Перший розділ містить основні дані про всі наявні у роботодавця вакансії (назви професій (посад), кількість вакансій, розмір заробітної плати, місце проведення робіт) та примітку про наявність коментарів додатку (другому розділі).
Другий розділ форми звітності № 3-ПН заповнюється відносно вакансій (окремо щодо кожної), щодо яких наявна вказана примітка. У розділі зазначається інформації про:
- завдання, обов'язки, описи робіт, які має виконувати працівник на робочому місці;
- режим, характер роботи, умови праці;
- освітній та освітньо-кваліфікаційний рівні;
- необхідний стаж роботи (у роках) для претендента на професію (посаду);
- вимоги роботодавця щодо додаткових умінь, знань та навичок працівника.